ul. Harcerska 6A, 43-300 Bielsko-Biała
tel (+48) 33 812 34 31, fax (+48) 33 47 200 80
biuro@uslugi.p-x.pl
DOKUMENTACJA
Poniższy przykład zapisów regulaminu obejmuje najczęsciej występujacy zestaw dokumentacji dla obsługi płacowej. Rzeczywisty stosowany w konkretnym przedsiębiorstwie jest ustalany w formie regulaminu organizacyjnego stanowiącego integralny załącznik do umowy.
- zgodna z regulaminem wynagradzania lista płac
Dla listy miesięcznej PETEX wykona:- imienną listę płac w specjalnym papierze utajniającym zarobki z przeznaczeniem dla pracowników,
- imienną listę płac z przeznaczeniem do archiwum działu księgowego,
- sumariusz zarobkowy specyfikujący rodzaj użytych składników wynagrodzeń oraz kwoty im przyporządkowane.
- na podstawie zatwierdzonej listy płac PETEX wykona imienne zestawienie kwot do przekazania na rachunki osobiste pracowników w czasie gwarantującym terminowe dokonanie płatności
- dokumenty sprawozdawcze Klienta dla Urzędów i Instytucji państwowych
- PIT-4, PIT-11, PIT-8B,
- ZUS-S-9, ZUS-ZUA, ZUS-DRA, ZUS-RCA i inne ZUS
- wewnętrzne dokumenty sprawozdawcze i analityczne
- archiwalny egzemplarz listy płac scalający wszystkie listy płac zaliczone do miesiąca rozliczeniowego,
- sumariusz zarobkowy wraz z wydrukiem zbiorczego uzgodnienia miesięcznej kartoteki dochodowej pracowników Klienta, obejmujące wszystkie listy płac zaliczone do miesiąca rozliczeniowego,
- Zestawienie kwot przekazanych na rachunki osobiste pracowników w ciągu miesiąca rozliczeniowego,
- rozdzielnik kosztowy funduszu płac wraz z narzutami,
- imienny wykaz-uzgodnienie potrąceń i sald dla aktywnych kartotek pożyczkowych i składkowych.imienny wykaz-uzgodnienie potrąceń i sald dla aktywnych kartotek pożyczkowych i składkowych.
Na podstawie zawartej z klientem umowy nasza firma założy i będzie odpowiednio chroniła archiwum dokumentów dostarczanych przez Klienta. Możemy także zagwarantować, że będziemy również utrzymywać elektroniczne archiwum, przetwarzanych przez siebie baz danych obsługiwanego Klienta.